Vos usages
Documents d’équipe, échanges, invités, réunions et habitudes à conserver.
Microsoft 365 · Nextcloud · Travail en équipe
Les bons outils pour travailler ensemble.
Partager un dossier, retrouver la bonne version ou préparer une réunion : Agedis organise les outils collaboratifs avec vos équipes, vos postes et les données à reprendre.
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Votre environnement
Comptes, postes, licences, droits et données à reprendre.
Vos équipes
Essais, prise en main et suivi des usages après la bascule.
Microsoft 365 : donner une place claire à chaque outil.
Teams pour les échanges et les réunions, SharePoint pour les espaces documentaires d’équipe, OneDrive pour les fichiers de travail personnels et leur partage : nous préparons l’organisation avec les utilisateurs et les licences disponibles.
Les bibliothèques, groupes, invités et règles de partage doivent correspondre au travail réel. Les fonctions de visio, de téléphonie ou de salle et les licences nécessaires sont vérifiées dans le périmètre retenu.
Nextcloud : une autre façon de garder la main.
Nextcloud peut réunir partage de fichiers, synchronisation, agendas et contacts dans un environnement dont l’hébergement est choisi. Nous étudions cette solution selon vos besoins d’autonomie, les formats de documents et les échanges avec vos interlocuteurs.
La coédition avec Nextcloud Office et la visio avec Nextcloud Talk nécessitent les composants et ressources adaptés. Leur disponibilité, leur compatibilité et leur exploitation sont précisées avant la mise en service. Cloudlab accompagne le volet hébergement lorsqu’il est prévu dans le projet.
Préparer les droits avant de déplacer les documents.
Qui peut consulter, modifier, inviter ou supprimer ? Nous recensons les comptes, les dossiers et les partages existants, puis préparons une reprise testée avec un groupe d’utilisateurs. Le départ d’un salarié et l’accès des intervenants extérieurs font partie de cette organisation.
Nous distinguons synchronisation, historique de versions et sauvegarde. Les données couvertes, la conservation et les modalités de restauration sont définies ; une synchronisation seule ne remplace pas une sauvegarde.
Un accompagnement qui reste compréhensible.
La prise en main porte sur les gestes utiles : partager un lien, retrouver un fichier, travailler à plusieurs et lancer une réunion. Les comptes administrateurs propres à votre environnement, les codes d’accès, les schémas et la documentation sont à votre disposition.
Nous intervenons avec ou sans contrat. Le contrat sert à forfaitiser le suivi pour les clients qui le souhaitent. Dtouch peut développer une liaison avec votre logiciel métier ; Alltech prépare les équipements de vos salles de réunion.
Vos questions.
Microsoft 365 ou Nextcloud : faut-il tout changer ?
Le choix part des usages et des contraintes. Une migration peut être progressive ; la coexistence et les échanges sont vérifiés avant de déplacer les données.
Peut-on choisir où sont hébergées les données ?
Le lieu d’hébergement, les intervenants, les accès et les conditions d’export font partie du choix. Pour un environnement Nextcloud hébergé avec Cloudlab, ces points sont précisés dans la proposition.
Partager un dossier, retrouver la bonne version ou préparer une réunion : Agedis organise les outils collaboratifs avec vos équipes, vos postes et les données à reprendre.
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